Управление ВНД – это система, которая помогает организациям систематизировать, регламентировать и координировать деятельность, автоматизируя задачи, связанные с внутренними документами.
Управление ВНД – это система, которая помогает организациям систематизировать, регламентировать и координировать деятельность, автоматизируя задачи, связанные с внутренними документами.
Централизованный реестр документов: единая база всех ВНД; иерархическая структура; гибкая классификация;версионность: полная история изменений каждого документа с возможностью сравнения версий
Жизненный цикл документа: автоматизация процессов согласования; контроль сроков: автоматические напоминания о необходимости актуализации; смена статусов: «На согласовании» → «Утвержден» → «Актуален» → «Архив»; шаблоны документов
Поиск и навигация: полнотекстовый поиск; по содержимому документов и метаданным; удобные фильтры и отборы; визуальные связи; избранное и папки; персонализированное рабочее пространство
Публикация и доведение до сведения: официальная публикация - с электронной подписью и фиксацией факта ознакомления; контроль ознакомления - автоматические уведомления и отчеты по сотрудникам; разделение прав
Интеграция с другими модулями GRC: связь с рисками - привязка документов к управляемым рискам; привязка к контролю - какие ВНД регламентируют контрольные процедуры; связь с инцидентами - какие документы были нарушены при инциденте; интеграция с аудитом - ВНД как объект проверок
Управление, безопасность и соответствие: разграничение прав, аудит изменений, архивирование документов; автоматический мониторинг сроков действия, привязка к изменениям законодательства, плановый пересмотр и отчеты по просроченным документам
