ТАБ ИИ БУХГАЛТЕР

О продукте

ТАБ ИИ Бухгалтер - решение для автоматизации обработки первичной документации в контуре 1С. Продукт помогает разгрузить бухгалтерию от рутинных операций, связанных с приемом, распознаванием, проверкой и отражением первичных документов в учетной системе.

Решение подходит для организаций с потоком первичной документации, где важно сократить объем ручной обработки, стандартизировать учетные действия и выстроить более управляемый процесс работы с документами. В центре продукта - не замена бухгалтера, а снижение нагрузки на сотрудников бухгалтерии за счет автоматизации повторяющихся операций.

Для кого

Продукт предназначен для организаций, где бухгалтерия регулярно работает с большим объемом первичной документации и типовыми учетными операциями. Решение особенно актуально для компаний, которым важно снизить нагрузку на сотрудников бухгалтерии, сократить объем ручной обработки документов и выстроить более управляемый процесс отражения операций в 1С.

• предприятия с высокой бухгалтерской нагрузкой;
• общие центры обработки;
• бухгалтерский аутсорсинг;
• бухгалтерские службы, где несколько сотрудников заняты обработкой первичной документации.

Для кого подходит

Решение будет особенно полезно для организаций, где:

• большой поток первичной документации;
• важно снизить нагрузку на бухгалтеров на участке первички;
• требуется единый регламент обработки входящих документов;
• необходимо сократить количество ручных операций при отражении документов в 1С;
• важно обеспечить более формализованный и управляемый подход к обработке документов и операций.

Какие задачи решает

ТАБ ИИ Бухгалтер помогает организовать единый процесс работы с первичными документами:

• принимает документы из разных каналов поступления;
• распознает документы и извлекает из них реквизиты, суммы, даты, организации, контрагентов, номенклатуру и другие данные, необходимые для дальнейшей обработки;
• проверяет корректность оформления документов;
• сопоставляет документы и материалы, относящиеся к одной операции, например акт, договор и уточняющие документы;
• формирует учетную логику обработки операции с учетом правил учета и внутренних настроек;
• создает документы, справочники и проводки в 1С;
• запрашивает недостающие сведения или ставит задачи ответственным сотрудникам, если для обработки не хватает данных или настроек.

Как работает решение

ТАБ ИИ Бухгалтер может применяться для обработки различных видов первичных документов, включая акты, накладные, авансовые отчеты, счета, документы от иностранных контрагентов и другие документы, поступающие в бухгалтерию.

Основной сценарий работы

1. Документы поступают в систему из доступных каналов.

2. Система распознает документ и выделяет данные, необходимые для учета.

3. Выполняется проверка корректности оформления.

4. При необходимости формируется запрос на исправление, дополнение или предоставление недостающих материалов.

5. Документы, относящиеся к одной операции, объединяются в рамках общего процесса обработки.

6. Система использует правила учета, учетную политику и внутренние методологические настройки для выбора логики отражения операции.

7. На основании результата создаются необходимые объекты в 1С и выполняется дальнейшая обработка.

Каналы поступления документов

Решение поддерживает работу с документами, поступающими через:

• электронную почту;
• ЭДО;
• мобильное приложение;
• сканирование бумажных документов;
• фотографии документов.

Функциональные возможности

• распознавание первичных документов;
• извлечение данных из документов для дальнейшей обработки;
• проверка корректности оформления;
• загрузка данных в 1С;
• создание документов, справочников и проводок;
• постановка задач поставщику документов и бухгалтерам;
• обработка недостающих сведений по документу;
• использование учетной политики и нормативной базы при обработке;
• настройка методологических приоритетов;
• работа через интерфейс ИИ Бухгалтера в формате пользовательского чата;
• возможность голосового взаимодействия;
• возможность интеграции в другие приложения и чаты.

Методологическая поддержка учета

Одной из особенностей решения является возможность учитывать не только формальные положения учетной политики, но и дополнительные внутренние правила, которые используются в ежедневной работе бухгалтерии.

Такие правила можно задавать в свободной форме, дополнять документами и использовать как часть логики обработки операций. Это позволяет адаптировать продукт под особенности конкретной организации и сделать процесс отражения операций в 1С более управляемым.

Обработка нестандартных сценариев

Решение поддерживает не только типовую загрузку документов, но и обработку ситуаций, в которых данных недостаточно или документы требуют уточнения. В таких случаях система может запросить исправления, дополнения или недостающие материалы, а при получении ответа - продолжить обработку в рамках той же операции.

Если для отражения документа не хватает данных или настроек в 1С, решение позволяет передать задачу ответственному сотруднику. Такой подход помогает автоматизировать типовые операции и при этом сохранять управляемость процесса в нестандартных сценариях.

Поддерживаемые конфигурации

Решение может использоваться в различных конфигурациях 1С, включая:

• ТАБ GRC
• 1С ERP Управление предприятием
• 1С Управление холдингом
• 1С Документооборот, редакция 3
• 1С Розница
• 1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2
• 1С Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1С Управление торговлей, редакция 11
• 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3
• 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3
• 1С Управление нашей фирмой, редакция 3
• 1С Управление автотранспортом ПРОФ
• 1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
• другие конфигурации 1С.

Поддерживаемые объекты

Решение поддерживает работу с широким набором объектов, включая:

• накладные от поставщика;
• акты оказания услуг;
• авансовые отчеты;
• счета на оплату покупателю;
• контрагентов;
• номенклатуру;
• сотрудников;
• места хранения;
• организации;
• виды скидок и наценок;
• транспортные средства;
• другие объекты учетной системы.

При этом поддерживаются не все объекты, поэтому перед внедрением требуется предварительное сценарное тестирование. Перечень поддерживаемых объектов по конкретной конфигурации предоставляется по запросу. Обработчик создания объектов является открытым и может быть доработан силами программиста 1С.

Варианты размещения

Технические характеристики для локального размещения

• расширение для 1С;
• инфраструктурный модуль ТАБ Цифровой ассистент;
• API-взаимодействие через REST API;
• Docker-контейнер для GPU-сервера;
• развертывание в контуре серверов 1С и GPU-инфраструктуры;
• рекомендуемая конфигурация GPU-сервера: RTX5090 32G