Роль службы внутреннего аудита (СВА) в современном бизнесе переживает настоящую трансформацию. От функции реактивного контроля и поиска ошибок постфактум аудит движется к проактивному управлению рисками и защите стоимости бизнеса.
Команда ТАБ GRC анонсирует масштабную работу над глубоким обновлением модуля «Внутренний аудит». Мы внимательно изучили потребности наших клиентов и сейчас формируем требования к новой архитектуре системы. Наша цель – создать инструмент, который говорит с Советом директоров на языке финансов, а аудитору дает свободу от рутины.
В этой статье мы делимся нашим видением того, какие возможности мы планируем внедрить, чтобы ваша служба аудита работала быстрее, точнее и могла наглядно демонстрировать свою бизнес-ценность.
1. «Вселенная аудита»: бесшовная связь проверок и карты рисков
Одна из главных болей при планировании – разрозненность данных. Аудиторы часто тратят время на ручной сбор информации о том, какие риски связаны с тем или иным бизнес-процессом.
Что мы планируем сделать:
Мы собираемся создать единое информационное пространство – «Вселенную аудита». Это будет реестр всех аудируемых объектов (бизнес-процессов, активов, подразделений), который будет напрямую интегрирован с рисками. При выборе объекта для проверки система автоматически подтянет актуальные данные из риск-карты. Мы планируем реализовать три ключевых ракурса просмотра для каждого объекта:
-
Текущий риск-профиль: Мгновенная визуализация уровня риска и потенциального ущерба, чтобы понимать, насколько объект рискованный прямо сейчас.
-
Исторический контекст: Возможность оглянуться на 3 года назад и увидеть динамику: как часто проверялся процесс, сколько критических замечаний выявлялось и как менялся процент выполнения рекомендаций. Это позволит мгновенно выявлять хронически проблемные зоны.
-
Связь с результатами: Прозрачная история того, какие корректирующие мероприятия были назначены по прошлым проверкам и какой экономический эффект был достигнут после их закрытия.
2. Умное планирование: годовой план, который защищает сам себя
Защита годового плана аудитов перед руководством – всегда стресс-тест для руководителя службы. Вопросы «почему мы не проверяем этот процесс?» или «почему мы тратим ресурсы сюда?» требуют железных аргументов.
Что мы планируем сделать:
Мы разрабатываем алгоритм интеллектуальной приоритизации, который поможет формировать годовой план на основе объективных данных. Система будет анализировать «Вселенную аудита» и автоматически ранжировать объекты по степени важности. В основе алгоритма ляжет взвешенная оценка нескольких факторов:
-
Текущий уровень риска и масштаб потенциального ущерба.
-
Давность последней проверки (чем дольше объект не проверялся, тем выше его приоритет).
-
Динамика выявленных нарушений за последние годы.
Руководитель СВА получит готовый черновик плана, который можно будет гибко скорректировать вручную, но базис этого плана будет безупречно аргументирован системной аналитикой.
Почему это важно (User Story): Как член Комитета по аудиту, я хочу видеть, что годовой план сформирован на основе риск-ориентированного подхода, чтобы быть уверенным: самые опасные зоны компании не останутся без внимания.
3. Аудит, который окупается: прозрачный расчет ROI и предотвращенного ущерба
Сколько денег сэкономила или защитила компания благодаря работе внутреннего аудита? Раньше на этот вопрос было сложно ответить конкретными цифрами, ограничиваясь качественными оценками.
Что мы планируем сделать:
Мы внедряем сквозную финансовую аналитику на уровне каждой проверки. В карточке аудиторского наблюдения появится возможность фиксировать потенциальный ущерб, если нарушение не будет устранено. Далее, при создании корректирующего мероприятия (ПКМ), система позволит зафиксировать фактически предотвращенный ущерб после выполнения задачи. На основе этих данных, а также учета трудозатрат на проведение проверки, система будет автоматически рассчитывать ROI (окупаемость) конкретного аудита и совокупный экономический эффект работы всей службы за период.
Почему это важно (User Story): Как аудитор, я хочу фиксировать предотвращенный ущерб по своим рекомендациям, чтобы четко видеть и демонстрировать руководству, сколько реальных денег сэкономила компании моя работа.
4. Дашборды для принятия решений: прозрачность для каждой роли
Мы понимаем, что разным сотрудникам нужны разные данные. Универсальные отчеты в Excel уходят в прошлое.
Что мы планируем сделать:
Мы проектируем набор интерактивных дашбордов, которые будут обновляться в реальном времени и адаптироваться под роль пользователя:
-
Для руководителя СВА: Оперативная панель управления с приоритезацией проверок и контролем исполнительской дисциплины. Система будет подсвечивать просроченные мероприятия и показывать топ подразделений, требующих эскалации.
-
Для Комитета по аудиту: Визуальная «Матрица рисков аудитов» (тепловая карта), которая наглядно покажет, какие высокорисковые процессы уже охвачены проверками, а какие остаются в «красной зоне».
-
Для Совета директоров и финансового руководства: Дашборд «Бизнес-ценность аудита». Крупные, понятные индикаторы: общая сумма предотвращенных убытков, динамика снижения критических рисков компании и совокупный ROI службы внутреннего аудита.
Почему это важно (User Story): Как член Совета директоров, я хочу видеть дашборд с экономическим эффектом и динамикой снижения рисков, чтобы оценивать эффективность функции внутреннего аудита в денежном выражении, а не по количеству написанных отчетов.
5. Гибкость и эффективность: шаблоны проектов и автоматизация рутины
Мы ценим время наших пользователей и хотим избавить аудиторов от рутинного администрирования, позволив им сосредоточиться на сути проверок.
Что мы планируем сделать:
В систему будет внедрен справочник гибких «Шаблонов стадий аудита». Администратор сможет создавать различные сценарии: от «Стандартного аудита процесса» до «Экспресс-аудита» или «Расследования инцидента». При создании нового аудиторского проекта пользователю будет достаточно выбрать нужный шаблон, после чего система автоматически сгенерирует структуру проекта и построит диаграмму Ганта с контрольными точками и сроками.
Почему это важно (User Story): Как аудитор, я хочу запускать проверки по готовым шаблонам с автоматическим построением графика работ, чтобы не тратить время на ручное планирование этапов и сосредоточиться на качественном сборе доказательств.
Логическая цепочка ценности: «От риска до отчета»
Новая архитектура модуля, которую мы создаем, выстраивает идеальную логику работы, замыкая контур управления:
Интеграция: Выбор объекта → автоматическая подгрузка его рисков и истории.
План: Алгоритм приоритизации → формирование и защита обоснованного годового плана.
Проект: Выбор шаблона → автогенерация диаграммы Ганта и распределение ресурсов.
Полевая работа: Фиксация наблюдения → оценка потенциального ущерба → привязка к конкретному риску.
Исправление: Создание ПКМ → контроль сроков → фиксация предотвращенного ущерба.
Отчетность: Автоматический расчет ROI проверки → формирование дашборда экономической ценности для руководства.
Следите за обновлениями!
Мы находимся на финальной стадии проработки новой архитектуры к этому масштабному обновлению. Наша цель – сделать ТАБ GRC не просто системой учета, а настоящим стратегическим партнером для вашей службы внутреннего аудита и полностью закрыть требования ГОСТ Р ИСО 19011-2021 в части риск-ориентированного планирования и проведения аудитов.
Хотите быть в числе первых, кто оценит новые возможности, или хотите повлиять на финальную детализацию функционала под специфику вашей отрасли?
Оставьте заявку в карточке ниже, и наши эксперты свяжутся с Вами, чтобы обсудить, как грядущие изменения помогут решить именно ваши бизнес-задачи.
ТАБ GRC – управляйте рисками, создавайте измеримую ценность.
